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西区二栋学生宿舍物业管理服务外包项目 单一来源方式采购征求意见公示 [ HSCXC06-20170 221]

发布时间:2017-11-16 8:12:50 双击鼠标自动滚屏 [打印此页

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百家乐软件后勤保障部拟采购西区二栋学生宿舍物业管理服务外包项目, 使用单位申请单一来源方式采购,现予以公示。

一、采购内容: 西区二栋学生宿舍物业管理服务外包;

二、采购要求:

西区二栋宿舍处于西区宿舍片区,目前该栋学生宿舍宿舍的外围环卫己全部外包给深华物业公司,现拟将该栋 学生宿舍的安保值班、保洁、周边(红线范围内)环卫清扫、公用设备设施的维护管理以及公共部分的小型维修整体外包。

三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明 :

西区二栋学生宿舍 物业管理服务项目 预算12.86664万 。为了便于学校的规范化管理,物业管理 整体工作衔接无死角 ,保证物业服务质量,拟在目前承担学校物业服务项目的物业公司中产生。 现特申请采用单一来源采购方式。

四、拟定唯一供应商名称、地址 :

供应商: 深圳市深华物业集团有限公司

   址:深圳罗湖区北斗路文华花园六角楼三楼

   编:518002

   话:0755--25110510    传  真:0755--25115199

武汉分公司地址:华中师大国际园区学生宿舍3号楼101室

人:刘兰飞              务:武汉分公司经理

联系人电话:027-67868880  13971361874

五、公示期:201 7 11 15 日至201 7 11 22 17 :00 止。

如有其他潜在供应商对本项目采用单一来源方式采购有异议,应在公示期内以书面形式以实名(盖单位公章、联系人 姓名及电话 、地址 )将意见反馈至 百家乐软件招标管理办公室(华师行政楼附楼111室)。

详细地址:湖北省武汉市洪山区珞喻路152号百家乐软件,邮政编码:430079

项目经办人: 老师 电话:027-67862886

技术 联系 人: 老师 电话:027-67868239

电子邮件: zhaobiao@mail.genestrate.org   

 

 

 

华中师范大学招标管理办公室

                                         二〇一七年十一月十五日

 

 

一、投标人须知

 

序号

类 别

      容

1

招标人

华中师范大学(简称:华中师大)

学校地址

武汉市洪山区珞瑜路152号,邮编:430079

项目编号

华中师大招字 [HSCXC06-20170 221 ]

项目名称

西区二栋学生宿舍物业管理服务外包

具体内容

西区二栋学生宿舍物业管理服务外包

资金来源

包括财政预算资金12.86664万已落实到位。

2

合同方式

总价包干

结算方式

考核合格,按照合同约定付款

交货地点

华中师范大学

3

投标有效期

为开标之日起 60 个日历天

4

质量保证期

12个月及以上

5

谈判文件份数

正本   壹份   ,副本     份。

6

谈判文件递交截止时间及谈判时间

2017年11月24日9:00 整(北京时间) 。逾期送到的谈判文件恕不接受。

谈判文件递交和谈判地点

华中师范大学行政楼附楼二楼 201 会议室。

7

采购联系人

张老师   电话:027-67862886

技术咨询人

孙老师  电话:027-67868239

8

谈判费用

供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用,不论谈判结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。

9

成交服务费

成交人须按照国家计委计价格[2002]1980号文件规定的标准的70%缴纳相应的中标管理费,即该项目按中标金额的1.05%缴纳中标管理费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、采购项目相关要求:

 

(一)采购内容及主要技术要求:

1. 采购内容: 西区二栋学生宿舍物业管理服务外包;

2.项目概况 (相关要求见附件)

西区二栋宿舍处于西区宿舍片区,目前该栋学生宿舍宿舍的外围环卫己全部外包给深华物业公司,现拟将该栋 学生宿舍的安保值班、保洁、周边(红线范围内)环卫清扫、公用设备设施的维护管理以及公共部分的小型维修整体外包。

(二)供应商资质要求

1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册,并持有工商行政管理部门核发的法人营业执照的独立法人;

2.具备物业管理资质或清洗清洁资质贰级及以上

3.从事物业管理时间不少于三年,应具有物业服务项目业绩。

4、投标单位需具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉。

(三)报价单要求及所提供的材料:

 1.报价单要求:

请分别报出总价和分项报价。

2.报价中应提供的材料:

1)营业执照(复印件)、税务登记证明(复印件)、组织机构代码证(复印件);

2)法人身份证复印件、法人资格证明或法人代表授权书等;

3)提供近三年的合同案例、报价合同书、支撑材料投标书等;

4)投标书要有详细的技术方案,如有单项开发内容,请详细描述并标明单项开发经费;

5)需提供(或说明)综合查询自自动对帐平帐方案;

6)所投系统的功能、特点及相关说明;

7)售后服务承诺书;

8)报价明细表、售后服务承诺书必须经法人签字、盖章,授权代理签字的需提供法人代理授权书。

(四) 报价单份数及签署:

1.报价单一式叁份 ,可以将报价单合并成一个包封。封包在封袋骑缝处以显著标志密封,并加盖单位公章和法定代表人(或委托代理人)印鉴。

2.由于报价单未密封或未作标记而造成报价单错放或提前开启,采购人将不负责任,早开启的报价单可能被拒绝。

(五) 联系方式:

详细地址:湖北省武汉市洪山区珞喻路152号华中师范大学,邮政编码:430079

采购 联系人: 老师  027-67862886

技术联系人 :方老师  027-67868249

电子邮件: zhaobiao@mail.genestrate.org   

 

 

 

 

 

华中师范大学招标管理办公室

                                         二〇一七年十一月十五日         

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

西区二栋学生宿舍物业服务外包技术参数要求

 

1.项目地点:西区二栋学生宿舍

2.服务项目:

西区二栋学生宿舍 地上3 、共3层, 2453平方米,本项目实行物业管理一体化服务。服务内容包括西区二栋学生宿舍 物业管理和学生宿舍的安保值班、保洁、周边(红线范围内)环卫清扫、公用设备设施的维护管理以及公共部分的小型维修。

(1)西区二栋学生宿舍 安保值班、楼内卫生保洁等;

(2)西区二栋学生宿舍 室外公共 区域(红线范围内)环卫清扫(道路、绿地及周边公共区域等)区域内的清扫和循环保洁维护、墙面清洁维护、车辆有序停放及公共区域的安全管理;

(3)西区二栋学生宿舍 用设施设备(水电、空调、洗衣机、开水器、热水器、消防、监控等)日常维护管理服务。

说明:公共部分的小型维修:玻璃门窗、门纱窗纱、水龙头(不含感应水龙头)、灯泡灯管(不含室外路灯)维修更换(所需人工费、材料费及运输费用由中标方支付)。

3.服务内容:

3.1安全保卫、消防管理

1)负责宿舍楼栋 进出口的24小时值班管理及监控室设备的值守,并做好值班记录;

2)负责对学校师生员工以外人员进出宿舍楼栋 时的登记和检查,如人员携带仪器设备(如电脑等)等出入 宿舍楼栋 时,需经相关单位负责人批准后,凭条放行,并做好备案工作;

3)负责对宿舍楼栋 周边及楼栋内的安全巡逻、消防安全和治安管理,做好防火、防盗、防事故工作,一旦发生火警或突发事件,应及时上报,并安排人员进行应急处置,协助公安机关及学校保卫处处理消防和治安管理相关事宜;

4)负责对宿舍楼栋 物业管辖区域内车辆的管理,引导各种车辆分类有序停放;

5)积极协调处理各种突发事件,重大情况应及时上报学校相关部门。

3.2环境卫生管理

1)负责宿舍楼栋内、公共区域的清洁卫生及循环保洁 做到垃圾及时收集和清运;

2)负责宿舍楼栋周边环境卫生、防鼠、灭虫等;

3)负责宿舍楼栋周边(红线范围内)环境卫生保洁,负责物业管理区域内公共绿地及公共基础设施的养护,保持整个管理区域内的环境干净整洁;

4)负责宿舍楼栋安防、监控等设施设备的保洁。

3.3设施设备运行管理

1)供配电、供排水系统的管理:照明灯泡、灯管、水龙头(不含感应水龙头)的维修更换及卫生间上下水管道检修及维修更换(所需人工费、材料费或增加的费用均由中标方支付);

2)负责宿舍楼栋内公共部位门窗玻璃、门纱窗纱的更换和管理(维修更换所需的人工费、材料费或增加的费用均由中标方支付);

3)安防、监控、开水器、洗衣机(公共区域)、热水器(公共区域)等设施设备的运行服务;协助做好有关日常设备更换及年检工作;

4)建立定期巡查、不定期抽查制度,建好相关台账,确保相关设施设备正常运行,出现问题能第一时间进行反应和处置。

4.服务标准:

物业门岗值班、安保巡逻、工作方式、工作时间、班岗次数、劳动定额、楼栋保洁要求、楼宇周边环卫保洁清扫的收集和外运、环卫设备的保洁、设施设备日常维护保养等按照国家、行业标准及学校有关要求执行。

1)房屋外观:房屋整体外观完好、整洁,房屋外墙及周围无张贴小广告、无墨迹、无灰尘,保持清洁;

2)设备运行:设备良好,运行正常,无事故隐患,运行记录完整(若发现设施设备存有问题必须及时向甲方报告并督促其尽快修复);

3)房屋及设备、设施的维修、养护:房屋及设备、设施完好率达95%,保养、检修制度完善;道路畅通,路面平坦;

4)环境卫生:整体环境及环卫设施保持清洁,垃圾日产日清;定期杀虫灭鼠,除四害;

5)交通秩序:车辆停放、行驶有序;主要干道和消防通道交通顺畅;

6)安全:24小时值班,确保办公区域安全;

7)消防:各类消防设施设备完好、有效;发生火警及时通报,并协助消防部门救助;

8)急修:水电急修在接到报修通知后15 分钟内到达现场,小修小补不超过24小时,完好率不得低于95%。

5.人员配备:4人

岗位: 楼栋值班员3名(24小时值班三班倒)、楼栋保洁员1名。

6.委托方式:

采用全包干形式。按中标价格支付费用,乙方按甲方的管理要求和标准组织楼栋值班、保洁、设施设备维护管理及周边环卫服务工作,并接受甲方的指导、监督和检查验收,中标方不得将业务转包。

7.委托期限:(若因故提前终止合同,按执行合同时间支付费用。)

合同期限为三年(具体期限不满一年费用按年度总费用比例结算),一年一签,根据年度综合考核情况决定是否续签。

8.考核标准:

1)当月物业考评分数在95分以上的(含95分)为优秀,在当月物业费的基础上,考评分每超过95分一分奖励物业单位100元,最高奖励不超过500元;

2)当月物业考评分数在85-95分之间的为合格,只支付当月物业费,采取不奖不罚的办法;

3)当月物业考评分数在85分以下的为不合格,在当月物业费的基础上,考评分每低于85分一分处罚物业单位100元,最多处罚不超过500元。

(4) 当次月度物业考评分低于85分或一年中三次月度考评低于85分或年度总考评低于85分,甲方有权解除合同。

9.支付方式、委托金额:

1)项目经费包括安保值班、保洁经费、工程文员等包括管理费、人员费用(含工资、奖金、房补、社保(按照国家规定缴纳医保、社保)及教育培训、暂住费用、处理一切伤亡事故等费用)、税收、生产资料(环卫工具、各种机械设备的耗损)、设施设备维修维护费用(含公共部位的小型维修灯泡灯管(不含室外路灯)、玻璃门窗、纱窗纱门、水龙头)等一切费用;

2)支付方式:考核合格后按月支付;

3)委托金额:预算128666.4元/年;(即10722.2元/月)

10.员工劳动保障:

(1)中标单位必须与员工签订书面劳动合同;

(2)中标单位不得拖欠员工工资(含加班费)。另外,设立专项经费作为不可预见费,其费用为总承包费的5%,由甲方保管,以保证员工基本工资及加班工资按时发放,合同期满全额返还;

(3)中标单位必须按规定比例为员工购买社会保险,包括要购买工作人员意外人身保险;

(4)中标单位必须保障员工正常休息时间,按规定发放加班工资、节假日加班工资及高温补贴;

(5)必须执行《劳动合同法》有关员工保障的其它规定。

11.服务组织实施方案:

中标单位须制定完整、可行、详细的门岗值班、安保巡逻值班、楼宇保洁、楼宇周边环卫清扫及公共设施设备维护管理等服务组织实施方案,明确组织机构、各门岗人员配备、楼宇保洁、环卫清扫作业要求、质量标准、检查考核办法、安全措施、奖惩措施、应急预案等。

  

 

 

华中师范大学招标管理办公室

二〇一七年十一月十五日

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